§ 1

FÖRENINGENS FIRMA

Föreningens firma är Göteborgskartor, ideell förening.

§ 2

STYRELSENS SÄTE

Styrelsen skall ha sitt säte i Göteborgs kommun.

§ 3

ÄNDAMÅL

Göteborgskartor, GKR, är en ideell förening som har till uppgift att samordna verksamheten för framställning av fritidskartor för olika användningsområden. I första hand avses kartor att användas för tävlings- och träningsverksamhet inom orientering samt för allmänhetens bruk.

§ 4

VERKSAM-HETSÅR

GKR:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderår.

§ 5

INVAL

Som medlem kan inväljas Göteborgs Orienteringsförbund (GOF) och orienteringsklubbar anslutna till Svenska Orienteringsförbundet (SOFT). Beslut om inval fattas av styrelsen.

§ 6

UTTRÄDE

Medlem kan utträda ur föreningen efter skriftlig anmälan, gjord senast 3 månader före utträdet. Utträde sker vid verksamhetsårets utgång om styrelsen inte meddelar annat. Inträdesavgift eller andel i föreningens tillgångar återfås ej.

§ 7

INTRÄDESAVGIFT

Medlem skall, vid erhållandet av medlemskap, erlägga en inträdesavgift. Beslut om inträdesavgiftens storlek fattas av styrelsen.

§ 8

ÅRSAVGIFT

Medlem skall under mars månad varje år erlägga fastställd årsavgift. Beslut om årsavgiftens storlek fattas av årsstämman.

§ 9

BESLUTANDE ORGAN

GKRs beslutande organ är årsstämman, extra stämma och styrelsen.

§ 10

STYRELSE

Styrelsen skall bestå av minst fem ledamöter samt två suppleanter, vilka väljes av årsstämman. Ordförande väljs för en period om 1 år medan övriga ledamöter och suppleanter väljs för en period om 2 år. Styrelsen utser inom sig själv kassör och sekreterare. Styrelsen är beslutsmässig när de vid sammanträdet närvarandes antal överstiger hälften av hela antalet ledamöter. För giltigheten av fattade beslut fordras, då för beslutsmässighet minsta antalet personer är närvarande, enighet om besluten.

§ 11

FIRMATECKNING

Föreningens firma tecknas av två styrelseledamöter i förening. Föreningens bank- och postgirokonto tecknas av ordförande och kassör var för sig.

§ 12

STYRELSENS ÅLIGGANDEN

Styrelsen åligger:

-	att utarbeta ett flerårigt arbetsschema och underlag för erforderliga upphandlingar etc. Förekommande arbeten kan läggas som konsultuppdrag eller genom så kallade egeninsatser av klubbmedlemmar,
-	att svara för arbetsledning och uppföljning av projekten samt att även svara för samrådskontakter och förekommande förhandlingar för kartritning (GOF svarar för registrering av projekten),
-	att avge redovisning för förvaltningen av föreningen genom att avlämna årsredovisning, som skall innehålla verksamhetsberättelse, resultaträkning samt balansräkning,
-	att upprätta budget och föreslå årsavgift,
-	att senast fyra veckor före årsstämman tillställa revisorerna föreningens räkenskaper och övriga redovisningshandlingar,
-	att senast en vecka före årsstämman tillställa medlemmarna kopia av årsredovisningshandlingar och revisionsberättelse.

§ 13

REVISION

För granskning av styrelsens räkenskaper och förvaltning väljer årsstämman två revisorer för en period om 2 år jämte två suppleanter, som väljs för en period om 1 år. Revisorerna skall senast en vecka före årsstämman avge revisionsberättelse.

§ 14

ÅRSSTÄMMA

Årsstämman och extra stämma är föreningens högsta beslutande organ. De handhar föreningens angelägenheter enligt dessa stadgar. Årsstämma hålles senast två månader efter verksamhetsårets utgång. Vid årsstämma och extra stämma har varje medlem rätt att företrädas av 1 representant, som inte är styrelseledamot, suppleant eller revisor.

Vid årsstämman skall följande ärenden förekomma till behandling:

1)	Val av ordförande och sekreterare för stämman
2)	Justering av röstlängd
3)	Fastställande av dagordning
4)	Val av justeringsman
5)	Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst
6)	Föredragning av styrelsens årsredovisning jämte revisorernas utlåtande
7)	Fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut i anledning av årets vinst eller förlust
8)	Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9)	Fastställande av verksamhetsplan och budget för tiden intill nästkommande verksamhetsårs slut
10)	Fastställande av årsavgift för nästkommande verksamhetsår
11)	Eventuella förslag från styrelsen
12)	Eventuella motioner
13)	Val av styrelsens ordförande, övriga styrelseledamöter, suppleanter och revisorer
14)	Val av valberedning
15)	Eventuella övriga frågor, vilka angivits i kallelsen

§ 15

EXTRA STÄMMA

Extra stämma utlyses när styrelsen så finner nödvändigt eller när det skriftligen, för uppgivet ändamål, påkallats av någon av revisorerna eller minst hälften av föreningens medlemmar.

På extra stämma skall förekomma endast de ärenden för vilka stämman utlysts och vilka angivits i kallelsen. Dagordning:
1) Val av ordförande och sekreterare för stämman
2) Justering av röstlängd
3) Fastställande av dagordning
4) Val av justeringsman
5) Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst
6) De ärenden för vilka stämman utlysts

§ 16

KALLELSE

Kallelse till stämma sker skriftligen per post eller e-post tidigast fyra veckor före stämman samt senast två veckor före årsstämma och senast en vecka före extra stämma. Till kallelse skall bifogas dagordning för stämman.

§ 17

MOTIONER

Motioner skall inlämnas till styrelsen senast 15 januari året efter verksamhetsåret.

§ 18

RÖSTRÄTT

Vid stämma har varje medlem en röst, vilken utövas av skriftligen befullmäktigad representant. Uppstår vid omröstning lika röstetal avgörs val genom lottning, medan i andra frågor den mening gäller som biträds av stämmans ordförande.

§ 19

MEDLEMS ÅLIGGANDEN

Medlem skall fullfölja gjorda åtaganden i beslutade och påbörjade projekt. Värdet av inköpt kartmaterial, utförda arbeten och färdiga kartor äges helt av GKR.

§ 20

UTESLUTNING

Medlem som inte följer föreningens stadgar eller i övrigt missköter sina åligganden kan uteslutas ur föreningen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen.

§ 21

STADGEÄNDRING

Förslag till ändring av dessa stadgar skall behandlas på två stämmor med minst fem veckors mellanrum, varav den ena skall vara årsstämman. Minst 2/3-delar av de avgivna rösterna skall varje gång biträda förslaget.

§ 22

UPPLÖSNING

Upplöses GKR fördelas befintligt kapital och lager mellan medlemmarna. Karträtten (inmutning) övergår till GOF, som även har förhandsrätten till inlösen av grund- och tryckmaterial samt utgivningsrätten till kartorna.